契約管理システム

概要 #個人開発

契約書の保存だけでなく、契約の登録から期限管理、更新判断、Version管理、解約、終了、監査履歴までを一元管理するWeb業務システムです。担当者・法務・経理が同じ契約ライフサイクルを確認でき、更新漏れや解約漏れを防ぎます。

主な機能

契約ライフサイクル管理

• 契約登録から終了まで、契約名・契約先・契約種別・担当部署・開始日・終了日・契約金額などを一元管理
• Status（下書き・契約中・更新確認中・解約手続中・期限切れ・終了）で進捗を可視化
• 契約ごとのTimeline表示で、作成・締結・更新・Version変更・解約通知・終了を記録

更新管理Dashboard

• 更新期限接近・今月更新・自動更新・解約通知期限接近・期限超過を一覧表示
• 期限接近から担当者確認→更新判断→承認→新Version作成までのWorkflowを管理
• 判断内容・コメント・承認者・完了日時を記録

Version管理

• 契約内容を更新しても過去の内容を保持。Version 1、Version 2、Version 3として管理
• 現在Versionと過去Versionを並べて主要項目を比較
• 契約金額・終了日・自動更新・更新周期・解約通知期限などの差分を表示
• 未来の有効開始日を指定した予定Versionにも対応

アラート・通知

• 契約終了日と解約通知日数から、重要期限を自動計算
• 初期設定は90日前・60日前・30日前・期限超過。管理者が3段階の通知日数を設定可能
• 期限種別・期日・残日数・関連契約を一覧表示

監査履歴

• 契約作成・Status変更・更新確認・Version作成・解約登録・終了など重要操作を記録
• 誰が、いつ、何を、どう変更したかを追跡可能

ロール別権限

• 一般担当者：担当契約の閲覧・登録
• 管理者：全契約・Version・更新・解約・監査を管理
• 法務：全契約・Version・更新承認・解約・機密ファイルを管理
• 経理：全契約閲覧・更新承認・監査確認

対応環境

• Next.js 16.3.1、React 19、TypeScript 5.9
• Desktop / Mobile対応
• ブラウザ内で動作する静的Frontend（サーバー不要）

利用シーン

• 複数の契約を一括管理する企業の法務・経理部門
• 契約更新や解約の期限管理が必要な組織
• 契約の変更履歴や監査証跡が必要な業務