設備・備品管理システム

概要 #個人開発

QRコードで実物の設備・備品とデジタル台帳を結び、登録から廃棄までのライフサイクル全体を追跡する業務管理システムです。PC、スマートフォン、ディスプレイ、鍵、工具、家具など、あらゆる備品を同じ台帳で一元管理できます。

主な機能

• QR管理: 各備品に一意なQRコードを生成。カメラで読み取るか、管理番号で手入力できます
• 貸出・返却: 誰が・いつまで・どの状態で使用しているかを追跡。返却予定日の超過を自動検知
• 点検・修理: 点検期限の管理、修理履歴の記録。期限接近をダッシュボードで通知
• 棚卸: QRスキャンで棚卸を実施。未確認資産や差異を自動検出
• ステータス管理: 利用可能→貸出中→点検中→修理中→廃棄済みなど、ライフサイクル全体を可視化
• 履歴追跡: 購入から廃棄までの全操作をタイムラインと監査ログで記録
• ダッシュボード: 総資産数、利用可能数、期限超過、未返却品などを一画面で確認
• CSV出力: 台帳を12列形式でエクスポート（UTF-8 BOM対応）
• 権限管理: 管理者と一般社員で操作範囲を分離

対応環境

• PC・スマートフォン・タブレット対応
• カメラ搭載端末でQR読み取り可能（HTTPS環境またはlocalhost）
• 48件のサンプルデータで即座に試用可能

こんな場面で活躍

• オフィス機器・工具・設備の貸出管理
• 定期点検・修理履歴の一元管理
• 資産の所在確認と棚卸業務の効率化
• 廃棄までの完全な履歴追跡が必要な業務環境