「請求額と入金額が合わない」は源泉徴収かも — 請求書に分けて書くだけで防げるズレ

「10万円の報酬（消費税なし）で請求したのに、振り込まれたのは8万9,790円だった」——こんな経験はありませんか。

振込ミスや値引きではなく、多くの場合は源泉徴収です。原稿料・デザイン料・講演料など一定の報酬は、支払う側が所得税等をあらかじめ差し引いて国に納めます。いわば「前払いの所得税」で、確定申告で精算されます。

請求書に書いておかないと起きること

源泉徴収は、請求書に書いていなくても支払う側の判断で差し引かれることがあります。すると

• 請求額と入金額が合わず「振込ミス？」と不安になる
• 確認の連絡が往復し、お互いに手間がかかる
• 年末に「今年いくら引かれたか」を入金明細から拾い直すことになる

請求書の段階で 報酬額・源泉徴収額・差引お支払い額 の3つを分けて書いておけば、相手の経理処理もしやすく、自分も入金額を事前に把握できます。

Crewbookでの書き方

Crewbookの請求書ブロックには源泉徴収の欄があります。

• 「自動」ボタンで計算: 税抜の小計をもとに、100万円以下は10.21%、100万円を超える部分は20.42%で計算します（手入力で上書きも可能）
• 差引額まで表示: 請求書とPDFに「合計 → 源泉徴収 → 差引お支払い額」の順で表示されます
• オンライン決済も差引額で: クライアントがカード決済する場合、請求されるのは源泉徴収を差し引いた額です
• 契約書テンプレートにも源泉徴収の条項があり、契約の段階から取り扱いを書面に残せます

請求書・契約書はFreeプランから使えます。

自分の仕事が対象かは確認を

源泉徴収の対象になる報酬の範囲は制度で決まっています。対象かどうか・税額の正確なところは国税庁の情報（https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/gensen/2792.htm ）や税理士に確認してください。

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※本記事はCrewbookが提供する情報です。自社サービスの紹介を含みます。
本記事は一般的な情報提供であり、個別の判断は税理士等の専門家にご確認ください。