ユアナレを作った理由

Nice to meet you. I'm Harenare.

I'm an ordinary engineer living with my wife and three elementary school children.

When it comes to documents I manage myself, even if they're a bit scattered, I generally know where they are.

On the other hand, I honestly haven't been able to properly keep track of notices from my children's elementary school, annual event schedules, communications from their extracurricular activities, and documents shared by my wife.

"When is the school trip again?"

"Where did I put the documents to submit to school?"

"What time does the extracurricular activity start?"

These kinds of confirmations happen frequently in our family.

So I looked for a document management tool that the family could use and that wouldn't strain our household budget.

I eventually discovered Google's family features, Google Drive, Google Calendar, and similar services.

We can save documents like PDFs that we receive digitally, and we can also share schedules with the family.

However, real households still have plenty of paper in addition to digital data.

Notices from schools and daycare centers, contracts, insurance policies, appliance warranties, documents from hospitals, and so on.

While we can manage digital documents, we haven't been able to manage paper documents well.

I felt a bit unsatisfied with that.

My initial thought wasn't to digitize all the paper documents themselves.

Rather, I thought it would be convenient if we could record digitally:

"Where in the house is that document stored?"

If we link paper documents with their actual storage locations, whenever someone in the family needs something, they won't have to ask other family members where it is every time.

Just knowing information like:

"On the living room shelf"

"In the bedroom closet"

"Inside the blue file"

would significantly reduce the effort needed to search for documents.

This was the initial spark that led me to start creating YourNarrative.

However, as I actually started thinking about it, I realized that simply recording the location wasn't enough.

When you want to check a paper notice, you ultimately have to go to the storage location to retrieve it.

Also, school notices contain information you'll want to check multiple times later—event dates, meeting times, what to bring, submission deadlines, and so on.

"When is this event again?"

"What should I bring for the school trip?"

"Where did I put the insurance documents?"

Every time we need to confirm these things, we either ask someone in the family or search through stacks of paper. It's mundane, but it surprisingly takes time.

So I thought it would be even more convenient if we could photograph paper documents with our smartphones, digitize them, and share them with the family.

Not just save the documents, but also record their actual storage locations at the same time.

If a document contains schedule information, register it in Google Calendar.

When you later look at the calendar event, you can also check the original document that the event came from.

Documents registered by one family member can be found by other family members when they need them.

I thought that with such a system, document management in the home would become a bit easier.

This is why I created YourNarrative.

I initially started developing it as a small system for my own household to use.

However, as I was building it, I realized that homes contain far more documents than I had anticipated.

Notices from schools and daycare centers, extracurricular activity announcements, insurance policies, contracts, appliance warranties, notifications from local governments.

And I'm sure our household isn't the only one struggling with managing these.

The purpose of YourNarrative isn't to organize documents perfectly.

It's to make sure that when someone in the family needs a document, they can find it.

To not forget important schedules.

To reduce the number of times we ask:

"Where is that document?"

"When is that scheduled?"

YourNarrative is being created to solve these small everyday frustrations within the home.

It's still a small service that I'm developing individually.

Precisely because of that, I'm using it with my own family and adding features one by one that I genuinely feel are necessary.

A little more ease in managing the family's documents.

I'd be happy if YourNarrative becomes a place where you can find the information you need, when you need it.

はじめまして。はれなれです。

妻と小学生の子ども3人と暮らす、しがないエンジニアです。

自分で管理している書類については、多少散らかっていたとしても、だいたいどこにあるか把握できています。

一方で、子どもの小学校からのおたより、年間行事予定表、習い事先からの連絡事項、妻から共有された書類などは、正直なところ、きちんと把握できていませんでした。

「遠足は何日だっけ？」

「学校に提出する書類、どこに置いた？」

「習い事の予定、何時からだった？」

家族の中では、こうした確認がたびたび発生します。

そこで、家族で使えて、家計にもやさしい書類管理ツールがないか探してみました。

最終的にはGoogleのファミリー向け機能や、Googleドライブ、Googleカレンダーなどにたどり着きました。

デジタルで受け取ったPDFなどの書類は保存できますし、家族で予定を共有することもできます。

ただ、実際の家庭には、デジタルデータだけでなく、まだまだ多くの紙があります。

学校や保育園からのおたより、契約書、保険証券、家電の保証書、病院でもらった書類などです。

デジタルの書類は管理できても、紙の書類まではうまく管理できない。

そこに、少し物足りなさを感じていました。

最初に考えたのは、紙の書類そのものをすべてデジタル化することではありませんでした。

まずは、

「その書類が、家のどこに保管されているのか」

を、デジタル上で記録できれば便利なのではないかと思いました。

紙の書類と実際の保管場所を紐づけておけば、家族の誰かが必要になったときに、毎回ほかの家族へ場所を聞かずに済みます。

「リビングの棚」

「寝室のクローゼット」

「青いファイルの中」

といった情報が分かるだけでも、書類を探す手間はかなり減らせます。

これが、ユアナレを作り始めた最初のきっかけでした。

ただ、実際に考え始めると、場所を記録するだけでは足りないことにも気づきました。

紙のおたよりを確認したい場合、結局は保管場所まで取りに行かなければなりません。

また、学校のおたよりには、行事の日付、集合時間、持ち物、提出期限など、あとから何度も確認したくなる情報が書かれています。

「この行事は何日だっけ？」

「遠足の持ち物は何だった？」

「保険の書類はどこにしまった？」

こうした確認のたびに、家族の誰かに聞いたり、紙の束から探したりするのは、地味ですが意外と時間がかかります。

そこで、紙の書類をスマートフォンで撮影してデジタル化し、家族で共有できれば、もっと便利になるのではないかと考えました。

書類を保存するだけでなく、実際の保管場所も一緒に記録する。

書類に予定が書かれている場合は、Googleカレンダーへ登録する。

あとからカレンダーの予定を見たときには、その予定の元になった書類も確認できる。

家族の誰かが登録した書類を、ほかの家族も必要なときに探せる。

そんな仕組みがあれば、家庭内の書類管理は、もう少し楽になるのではないかと思いました。

これが、ユアナレを作った理由です。

最初は、自分の家庭で使うための小さな仕組みとして開発を始めました。

しかし、作りながら改めて考えてみると、家庭には思っていた以上に多くの書類があります。

学校や保育園のおたより、習い事の案内、保険証券、契約書、家電の保証書、自治体からの通知。

そして、それらの管理に困っているのは、きっと我が家だけではありません。

ユアナレの目的は、書類を完璧に整理することではありません。

必要になったときに、家族の誰かが書類を見つけられること。

大事な予定を忘れないこと。

「あの書類、どこにある？」

「予定はいつだっけ？」

と聞く回数を、少しでも減らすこと。

ユアナレは、そんな家庭内の小さな困りごとを解決するために作っています。

まだ個人で開発している小さなサービスです。

だからこそ、自分の家族が実際に使いながら、本当に必要だと感じた機能を一つずつ追加しています。

家族の書類管理に、少しだけ余裕を。

ユアナレが、必要な情報を、必要なときに見つけられる場所になればうれしいです。