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1人がPersonalなら、家族みんなで使えます。
月額300円で始める家族の書類共有
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月額300円で始める家族の書類共有
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「チップをリクエスト」で著者にチップの受け取り設定をお願いできます
1人がPersonalなら、家族みんなで使えます。月額300円で始める家族の書類共有
学校や保育園からのおたより、保険証券、契約書、自治体から届いた案内。
家庭に届く書類は、受け取った人だけが使うものとは限りません。
夫婦で確認したいものもあれば、子どもの予定として家族全員が知っておきたいものもあります。離れて暮らす親の書類を、必要なときに確認したいこともあります。
しかし実際には、
どこに保管したか分からない。
家族のLINEに送ったまま流れてしまった。
書類を持っている人に毎回聞かなければならない。
予定はカレンダーに入っているけれど、元のおたよりが見つからない。
といったことが起こります。
ユアナレでは、こうした家庭の書類を「家族グループ」で共有できます。
代表者1人がPersonalなら、ほかの家族はFreeで参加できます。
ユアナレの家族共有では、家族全員が有料プランに加入する必要はありません。
家族の代表者1人が月額300円のPersonalプランに加入して家族グループを作成すれば、招待された家族はFreeプランのまま参加できます。
1つの家族グループには、最大6人まで参加できます。
家族5人で利用しても、1人ずつ月額料金がかかるわけではありません。代表者1人分の月額300円で、家族の書類や予定を共有できます。
Personalプランでは、最大3つの家族グループを作成できます。
例えば、
自分の家庭
離れて暮らす両親
兄弟姉妹を含めた家族
のように、共有する相手を分けて管理することもできます。
Personalプランの代表者が家族グループを作成すれば、招待された家族はFreeプランのまま、共有された書類や予定を確認できます。
Google DriveやGoogleカレンダーとの連携設定、AIによる予定抽出は、Personalプランの代表者が行います。
代表者が共有の土台を作ることで、招待された家族は複雑な設定をしなくても、共有された書類や予定を確認できます。
Freeプランの家族も、ここまで使えます。
家族グループへ招待されたメンバーは、Personalプランに加入していなくても、次の機能を利用できます。
家族グループで共有された書類を確認する。
家族グループに書類を登録し、共有する。
書類からAIで予定を抽出する。※
※家族グループの代表者の予定抽出回数を消費します。
家族カレンダーで予定を確認する。
カレンダーの予定から元になった書類を確認する。
LINEから書類を検索する
AIのClaudeから書類を検索する
必要な書類へすぐにアクセスする
確認できるのは、自分が招待されている家族グループ内の書類と予定だけです。
ほかの家族グループや、代表者のGoogle Drive全体が見えるわけではありません。
家族グループで共有されたカレンダーについても、招待されたメンバーは読み取り専用で確認する仕組みです。
予定だけでなく、元のおたよりまで確認できます
学校のおたよりから予定をGoogleカレンダーへ登録しても、時間が経つと、
この行事は何を持っていけばよかったんだっけ？
となることがあります。
ユアナレでは、Googleカレンダーへ登録した予定に、元になった書類を関連付けられます。
家族は予定を確認するだけでなく、その予定の元になった学校のおたよりや案内書類まで確認できます。
例えば遠足の予定なら、カレンダーから元のおたよりを開いて、集合時間や持ち物を確認できます。
書類と予定を別々に探す必要がありません。
大切な書類だから、安心できる仕組みにしました
ユアナレでは、登録された書類の原本を、利用者自身のGoogle Driveに保存します。
ユアナレの運営者しか触れない独自の保管場所に、すべての原本を預ける仕組みではありません。
また、Google Drive全体を自由に閲覧するのではなく、ユアナレ専用のフォルダを使用します。
そのため、仮に将来ユアナレを利用しなくなった場合でも、保存した書類の原本は自分のGoogle Driveに残ります。
Freeプランを始める際には、クレジットカードの登録も必要ありません。
Freeプランから勝手にPersonalプランへ切り替わり、料金が発生することもありません。
生活に関わる大切な書類を扱うサービスだからこそ、便利さだけでなく、安心して始められる仕組みを大切にしています。
こんな家庭で使えます
学校や保育園のおたよりを夫婦で共有する。
おたよりを受け取った人がユアナレへ登録すれば、もう一人もスマートフォンから内容を確認できます。
行事予定をGoogleカレンダーへ登録しておけば、家族の予定も合わせやすくなります。
保険証券や契約書を家族で確認する
保険証券や住宅、車、通信サービスなどの契約書類を家族で共有できます。
契約した本人が不在でも、家族が必要な書類を探せます。
離れて暮らす親の書類を確認する
離れて暮らす両親を家族グループへ招待して、重要な書類を共有する使い方もできます。
親から届いた書類について電話で説明を受けながら、家族も同じ書類を見て確認できます。
まずは、おたよりを1枚保存するところから
最初から家庭にある書類を、すべて整理する必要はありません。まずは、次に届いた学校や保育園のおたよりを1枚だけ保存してみてください。
スマートフォンで撮影した複数の写真を、1つのPDFにまとめて登録することもできます。
一度保存しておけば、家族は必要なときに書類を確認できます。予定が書かれている場合は、Googleカレンダーへ登録して共有することもできます。
代表者1人の月額300円で、家族の書類管理を始められます。
大切な書類を、受け取った人だけが管理するのではなく、必要な家族が必要なときに確認できるようにする。
それが、ユアナレの家族グループです。
ユアナレは、Freeプランから利用できます。
クレジットカード登録は不要です。まずは学校のおたよりなど、身近な書類を1枚保存するところから試してみてください。
※Google Drive・Googleカレンダーとの連携設定、AIによる予定抽出、家族グループへの招待はPersonalプランの代表者が行います。
※Claudeからの検索には、Claudeのカスタムコネクタを使用します。
※料金や機能の内容は、記事公開時点のものです。
