日程調整から割り勘の精算まで、LINEのトークだけで終わらせる

解決したかったこと

飲み会は、教科書どおりには進みません。あとから1人増えるし、直前に来られなくなる人も出ます。1次会と2次会で払った人が違うこともあれば、先輩が多めに出すこともあります。その場で現金を渡した人と、あとで送る人が混ざることもあります。

ところが道具の側は、たいていそのうちの1つしか面倒を見てくれません。日程を決めるだけ、割り勘を計算するだけ。だから現実が少しでもそこから外れた瞬間に、結局は手作業へ戻ることになります。

作りたかったのは、そこから外れても崩れないものでした。日程を決めるところから、店を選んで、割り勘して、送金が終わって、全員が受け取ったと分かるまで。その全部を1つにまとめて、しかも参加する人には何もインストールさせず、いつものLINEに届くようにする。この2つを同時に成立させることが目標でした。

なぜ作ろうと思ったか

きっかけは、友だちの一言でした。「日程調整とかだるいから、パッとできるアプリ作ってよ」。

だから、幹事をラクにしたかったというより、飲み会を開くハードルそのものを下げたかったんだと思います。誰かが「そろそろ飲みたいな」と思ったときに、そこから先の面倒で止まらないようにしたかった。

日程を決めるところと、お金を精算するところ。この2つは別々のツールでやることが多くて、参加する人はそのたびに送られてきたURLを開きに行きます。お金の方はもっと素朴で、割り勘アプリのレビューを読むと「メモ帳にお金をつけて、電卓で計算していた」という声が並びます。しかも立て替えが1次会と2次会で交差すると、誰が誰にいくら返すのかは、その場では計算しきれません。

その全部を、みんなが毎日開いているLINEの中だけで終わらせたい、というのが目標でした。

こだわったところ

途中で形が変わっても、崩れないこと。

あとから人を足すと、日程がまだなら投票のお願いが、決まっていれば開催のお知らせが、その人にだけ届きます。日程が確定したあとでも直接追加できますし、招待リンクを開いた人には専用の画面が出て、その場で参加できます。来られなくなった人はコメント付きで申請でき、幹事が了承すると外れますが、精算には打ち消し線で残るので、含めるかどうかは幹事が決められます。

お金の形が、1つではないこと。

均等に割るほか、先輩は多め後輩は少なめという傾斜もかけられます。端数は10円でも100円でも好きな単位でまるめられます。1次会と2次会を続けて足せますし、実際に飲んだ順にドラッグで並べ替えられます。LINEにいない人はゲストとして名前だけで入れられて、次の回でも同じ人として合算されます。あとで本人が登録すれば、そこから先は本人として通知が届きます。

誰も追いかけなくていいこと。

日程に答えていない人へは自動でリマインドが届きます。未払いの催促も、幹事がスイッチを入れれば3日おきに最大2回だけ、やんわり送られます。全員が払い終わると立替えた人へお知らせが届き、全員が送り終わると受け取る人へ届きます。それでも止まったままの精算は、約1週間で自動的に完了します。集金で人を追いかける仕事を、全部なくしたかったんです。

金額の表示で、嘘をつかないこと。

均等に割ったときの「1人あたり」は全員にとって正しい額ですが、傾斜をかけたときは人によって違うので、その言い方は嘘になります。だから傾斜のときは1人あたりを出さず、合計だけを出しています。幹事が金額を確定すると、そこから先は誰の操作でも送金先や金額が動きません。確定する前には「最終確認」のカードをLINEへ送って、記録漏れをみんなで答え合わせできます。

送る回数を、できるだけ減らすこと。

1次会をAさんが、2次会をBさんが払うと、2人はお互いに請求し合うことになります。最初は立て替えた人へ直接返す形にしていましたが、それだと同じ人が何人にも別々に送ることになって、かえって面倒でした。いまは全員ぶんをまとめて打ち消してから、残った差額だけを1回送ってもらう形にしています。回が2つ以上あるときは、先頭に「結局、誰が誰にいくら」のまとめカードが付きます。

飲み会を作らなくても、使えること。

その場で割り勘だけしたいときは、電卓に合計と人数を入れるだけで済みます。結果はそのままLINEへ送れます。日程がもう決まっているなら「今日やる」で、投票を飛ばしてその場で確定し、そのまま精算まで進めます。